תדריך בוקר מוכן לפני שהתיישבתם. תיבת מייל ממוינת להחלטות. מסמכים ומעקבים מקודמים בלי שמישהו צריך לזכור לרדוף אחריהם. הכול רץ בסביבה פרטית שמוקדשת למשרד שלכם, והצוות מאשר את מה שחשוב. אחרי פרויקט, הסטודיו מריץ את מה שהפרויקט בנה, מדווח עליו כל חודש ומרחיב אותו ככל שהמשרד סומך עליו.
בבנייה · מוצג עם נתוני דוגמה
הבוקר מתחיל בהרכבת תמונה
פגישות, מועדים ופריטים שמחכים מפוזרים בכמה כלים, ומישהו מרכיב את היום ביד.
תיבת המייל קובעת את סדר היום
מייל דחוף מלקוח יושב בין רעש, והמיון אוכל את השעה הראשונה.
מסמכים מחכים שירדפו אחריהם
טיוטות, בדיקות וחתימות נתקעות עד שמישהו נזכר לדחוף.
המעקב תלוי בזיכרון
לידים, הצעות מחיר והבטחות ללקוחות מחליקים כשהשבוע נהיה עמוס.
קצב תפעול יומי סביב הכלים שהמשרד כבר עובד איתם.
תמונת מצב של היום לפני שהוא מתחיל: פגישות, מועדים, פריטים דחופים ומה שמחכה להחלטה.
דואר נכנס ממוין לפי דחיפות ותיק, מחובר להקשר שלו, עם טיוטות תשובה מוכנות לאישור.
טיוטות, בדיקות, גרסאות וחתימות במעקב מקליטה ועד סגירה, כשמסמכים תקועים צפים למעלה.
פגישות הופכות לאחראים, משימות ותאריכים. לידים, הצעות והבטחות ללקוחות במעקב עד שנסגרים.
תצוגה מפושטת של הקצב היומי, עם נקודת האישור במקום הנכון.
הקמה אחת, ואז קצב חודשי. השבועות הראשונים הם ההקמה. משם הסטודיו מריץ את היום, ובכל חודש אתם רואים מה רץ ומחליטים איזו עבודה השירות לוקח על עצמו הלאה.
ממפים איך שבוע המשרד באמת רץ ואיפה הוא מאבד זמן, מקימים את הסביבה הפרטית שלכם ומפעילים קודם את התדריך ואת המיון.
תדריך, מיון, מסמכים ומעקב רצים על הכלים שלכם. טיוטות ופעולות מוצעות מחכות בתור אישורים אחד.
שום הודעה לא יוצאת ושום דבר רגיש לא משתנה בלי חתימה של אדם.
מה רץ, מה סומן לבדיקה של אדם ומה הסטודיו כוונן, בדוח קצר אחד.
הסטודיו מכוונן את ההגדרות לפי הטיוטות שהאנשים שלכם תיקנו, ויחד בוחרים איזו עבודה השירות לוקח על עצמו הלאה. התמיכה כלולה בשירות החודשי.
הגבולות שבתוכם המשרד המנוהל רץ — אותם גבולות שהסטודיו מיישם בכל משרד.
הפרטים של הסביבה שלכם — היכן היא רצה ובאילו כלים היא נוגעת — נסגרים בשיחה הראשונה, לא כאן.
שני חלקים, שנסגרים לפני שבונים.
כוללת מיפוי של המשרד, הקמת הסביבה הפרטית והפעלת התהליכים הראשונים.
כולל את הריצות היומיות, הדוח החודשי, מנוע התוכן, תמיכה, כוונונים והרחבה הדרגתית של העבודה שהשירות לוקח על עצמו.
הסכומים תלויים בגודל המשרד ובתהליכים. הם נסגרים בשיחה הראשונה, לא מוסתרים כאן.
השירות החודשי כולל את אותו מנוע תוכן ללינקדאין שמריץ את הנוכחות של הסטודיו עצמו: זוויות שמוצעות מהחומר האמיתי שלכם, טיוטות בקול שלכם, תור אישורים אחד, ושום דבר לא מתפרסם בלי אישור שלכם.
נבנה מהכתיבה, השיחות והעמדות הקיימות שלכם: מה אתם אומרים ואיך.
טיוטות פוסטים מהחומר האמיתי שלכם, מוכנות מראש בתור.
כל מה שמחכה לאישור, לעריכה או לפסילה שלכם, במקום אחד.
פוסטים מאושרים יוצאים בזמן, והתור מתמלא לפני שהוא מתרוקן.
הסטודיו מרכיב, מנסח ורודף אחרי מה שחסר. שיקול הדעת נשאר במשרד.
כל הודעה ללקוח יוצאת רק אחרי שאדם אישר אותה.
כל דבר עם השלכות אמיתיות מחכה לגורם האחראי.
התדריך מציע מה חשוב היום, והמשרד מחליט.
טיוטות הן נקודת פתיחה. מה שיוצא החוצה שלכם לערוך ולחתום עליו.
ספרו איך המשרד רץ היום. כמה שורות מספיקות: הכלים, העבודה שחוזרת על עצמה ולאן הולך הזמן בשבוע. קודם ממפים, ואז מגדירים את ההקמה.
